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学位申请相关工作安排
发布者:xuwei    发布时间:2021-12-25    阅读人数:

     为确保研究生学位申请相关工作顺利进行,现通知如下:

一、学位论文送审及结果发放   (咨询邮箱:xwb@xjtu.edu.cn,联系人:贾丽萍 15229088096)

1、学位论文送审审批由纸质材料审批改为利用网络开展,原研究生管理信息系统(gmis.xjtu.edu.cn,以下简称“管理系统”)中各项操作及程序不做调整。

研究生提供学位论文、学术论文、其他科研成果、申请材料电子版,导师、教学秘书、学位评委分委员会主席等通过电子邮件反馈审查意见(签字可由电子邮件同意记录暂代),并由系所组织视频预答辩。

同等学力申请博士学位人员送审审批在学院审批通过后,还需答辩秘书将材料发送至学位办邮箱xjtulwps@xjtu.edu.cn进行校级审批。(另:同等学力申请博士学位人员资格审查时除资格初审表以外还必须以PDF格式提供:身份证、硕士学位证、硕士毕业证、获奖证书。对于省部级及以上获奖证明需提供相关证明材料如红头奖励文件,或官网上公布的奖励决定、授奖项目公告等。对于“社会力量设立科学技术奖”,申请人还须补充提供该奖的设奖人、奖励办法、登记备案信息等相关证明材料。最终将以上所有文件打包上传,文件命名规则为:姓名+学号+学院+同等学力人申请博士学位资格初审)

2、博士学位论文送审工作继续通过管理系统线上进行,涉密论文除外。送审学生在研究生管理信息系统中提交学位申请和明审、盲审论文,明审由答辩秘书操作,盲审由学位办负责。

3、硕士学位论文送审工作改为通过管理系统线上进行,涉密论文除外。明审由答辩秘书操作,盲审由学院负责。

4、学位论文评审结果于管理系统上更新,学生可自行查询,答辩秘书可下载电子版使用,学院在上会前统一打印(并在学位办盖章后)归入学位档案。

二、学位论文答辩  (咨询邮箱:xwb@xjtu.edu.cn,联系人:贾丽萍 15229088096)

允许硕士、博士在本人申请、导师同意、学院审批通过的情况下,采用视频方式进行论文答辩(除涉密论文)。博士学位论文视频答辩,成视频app下无限看ios将邀请校级督导专家列席旁听;硕士学位论文视频答辩由学院邀请院级督导专家列席旁听。博士学位论文答辩督导工作流程(见附图), 需提交材料见附件1。 硕士学位论文视频答辩督导由学院参照学位办职责邀请院级督导执行,。

1、答辩审批由纸质材料审批改为利用网络开展,原管理系统中各项操作及程序不做调整。答辩秘书整理准备答辩审批材料电子版,导师、教学秘书、学位评委分委员会主席等通过电子邮件反馈审查意见(签字可由电子邮件同意记录暂代),各类签字和用印后期补办。

同等学力申请博士学位人员答辩审批在学院审批通过后,还需答辩秘书将材料发送至邮箱xjtulwps@xjtu.edu.cn进行校级审批。

2、推荐网络环境下使用带有文件实时共享的视频会议程序,具体由导师选定,须提前测试。有条件的学院、系所、导师可提供会议室等场地支持。

(1)参加视频答辩的研究生,务必于答辩前将答辩相关材料发送给答辩秘书,由答辩秘书发送给答辩委员会成员。

(2)答辩委员会组成、答辩程序等均严格按照原有文件规定执行。委员讨论形成答辩决议电子版,投票可口头进行,签字事后补办。

(3)答辩秘书做好答辩记录以及答辩图片采集,全程录像(腾讯会议自带录屏即可),并将图片、音频资料发送至邮箱xwb@xjtu.edu.cn,学位办将检查视频答辩效果并备案,确保视频答辩的有效性。

                                                                                     

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